Die Zukunft gemeinsam im Fokus.

Vergabemanagement

IT-Vergabeberatung

  • Ihre „VISION-Expertise“ für eine individuelle bedarfsorientierte Beschaffung

Vergabemanagement

  • Ihr „VISION-Turbo“ mit einem gezielten Ressourceneinsatz für eine effiziente Beschaffung

Organisationsberatung

  • Ihre VISION für eine ganzheitliche Optimierung Ihrer Prozesse und Strukturen 
  • Ihres Beschaffungs- und Ausschreibungsmanagements

Wir navigieren Sie auch durch komplexe Vergabeverfahren.

Haben Sie Fragen?

Möchten Sie mehr erfahren? Wir sind für Sie da.

8 + 3 =

Mit der VISION effizient und effektiv ausschreiben:

Gemeinsam führen wir Ihre Beschaffungsvorhaben zum Erfolg!

Vorbereitung

Strategisch und operativ – die VISION übernimmt…

Planung

  • Gezielte Beratung auf Basis des individuellen Bedarfs
  • Durchführen des Projektmanagements
  • Erstellen einer initialen Zeit- und Ressourcenplanung

Systematische Bedarfsermittlung

  • Klären des Beschaffungsbedarfs
  • Einholen von Informationen am Markt
  • Identifizieren von Anforderungen an den Leistungsgegenstand
  • Dokumentieren von Ergebnissen

Vergabe

Strategisch und operativ – die VISION übernimmt…

Vergabekonzeption

  • Entwerfen Ihrer Ausschreibungsstrategie
  • Ermitteln und dokumentieren des Auftragswertes
  • Planen der Verfahrensschritte

Vergabeunterlagen

  • Erstellen fachlicher Unterlagen (z.B. Leistungsbeschreibung, Kriterienkataloge, Preisblatt)
  • Gestalten und erstellen der EVB-IT- / Vertragsentwürfe
  • Erstellen sachlicher Vergabeunterlagen (z.B. Bewerbungsbedingungen, Formblätter)
  • Qualitätssicherung und Dokumentation

Vergabeverfahren

  • Einleiten und bekanntmachen der Ausschreibung
  • Beantworten von Bieterfragen

Prüfung und Wertung

Strategisch und operativ – die VISION übernimmt…

Auswertung und Dokumentation

  • Prüfen der Formalitäten, der Eignung und des Preises
  • Nachfordern und aufklären fehlender Angaben
  • Ermitteln des wirtschaftlichsten Angebots
  • Planen und durchführen von Verhandlungsrunden
  • Planen und durchführen von Teststellungen
  • Dokumentieren der Verfahrensschritte und Ergebnisse

Zuschlag / Lieferantenmanagement

Strategisch und operativ – die VISION übernimmt…

Vertrag

  • Erteilen der Auskunftsansprüche und Absagen an Bieter

  • Prüfen von Rügen

  • Unterstützung im Nachprüfungsverfahren und vor der Vergabekammer

  • Erstellen eines Zuschlagsvermerks

  • Erstellen eines abschließenden Vergabegesamtvermerks

  • Überwachen der Leistungserbringung nach VOL/B (Lieferantenmanagement)

Ihr Mehrwert durch VISION consulting

Wir schaffen runde Tische …

… mit allen Projektbeteiligten und sind Ihre Schnittstelle zwischen Fachbereich, IT und Juristen bei der Übersetzung von Bedürfnissen in Anforderungen

Wir haben passionierte Expert:innen …

… und unterstützen den Fachbereich und Ihre Vergabestelle mit einem breiten Spektrum an Themen – von Anforderungsanalyse bis Zuschlag

Wir navigieren …

…  mit Standards für die effiziente Bearbeitung und effektive Durchführung
Ihrer Beschaffungsvorhaben durch Checklisten, Bewertungsmethoden
und Ausschreibungsunterlagen

Zu groß, zu komplex? Die VISION bietet auch …

  • Systematische Bedarfsermittlung nach IREB
  • Organisationsberatung für den Aufbau und die Optimierung von Beschaffungsprozessen
  • Coaching-Seminare für Vergabestellen und Fachbereiche

Sprechen Sie uns an oder schreiben Sie uns

Vergabemanagement@vc-g.de

Vergabemanagement

Mit der VISION effizient und effektiv ausschreiben:

Gemeinsam führen wir Ihre Beschaffungsvorhaben zum Erfolg.

VC Team Quad Martin Lehrmann

Martin Lehrmann – IT Generalist & Vergabe- und Vertragsexperte

Seit knapp 30 Jahren bin ich als Dipl. Inf. (FH) in verschiedenen Positionen der Informationstechnologie tätig. Anfangs als Administrator, Rechenzentrums- und Projektleiter mit Betriebsverantwortung in der Versicherungs-, Finanz- und Medienbranche und nunmehr seit 14 Jahren als Berater der öffentlichen Hand (Kommunal-, Landes- und Bundesbehörden). Hier liegt mein Fokus auf der Informationstechnologie und Beschaffung. In dieser Funktion unterstütze ich die Vorbereitung und Durchführung komplexer Beschaffungsvorhaben im Rahmen EU-weiter Ausschreibungsverfahren. Zum Teil fällt auch die nachgelagerte Umsetzung in meinen Aufgabenbereich. Im Kontext der Ausschreibungsvorbereitung führe ich neben der Bedarfsermittlung sowie Festlegung der Verfahrensart zum Teil auch Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen nach IT-WiBe 5.0 durch. Inhalt der Beschaffungsvorhaben sind Dienstleistungsverträge auf Rahmenvertragsbasis, komplexe Individualentwicklungen sowie vollumfängliche IT-Outsourcing-Projekte.

Meine Erfahrung in IT-Betriebsorganisationen ist für die Durchführung komplexer Beschaffungsprojekte enorm wertvoll, da ich neben den Regularien der Beschaffungsverordnungen, wie der VGV und GWB sowie den Methoden zur Erstellung von Vergabeunterlagen – unter anderem UfAB – auch meine praktischen Erfahrungen in die Projekte einbringen kann. Oftmals bilde ich die Schnittstelle zwischen Bedarfsträgern, der Vergabeabteilung und der IT-Abteilung und trage dazu bei, dass die unterschiedlichen Interessen in der Ausschreibung Berücksichtigung finden.

VC Team Nora Graewe

Nora Gräwe – Beraterin Vergabemanagement

Die wachsende Bedeutung von Nachhaltigkeitsaspekten im Vergaberecht interessiert mich persönlich sehr. Generell bilden wir uns fortlaufend weiter, um Sie kompetent über aktuelle Entwicklungen zum Thema Vergabe zu beraten.

VC Team Sebastian Faust

Sebastian Faust  – Vertrieb Vergabemanagement

Jeder Leistungsgegenstand und jede Phase eines Vergabeverfahrens bringen ihre individuellen Herausforderungen mit sich. Immer von Neuem die richtigen Wege und Lösungen zu finden, ist genau das, was mich am Thema Vergabe reizt.

VC Team Fiete Hoffmann

Fiete Hofmann – Berater Vergabemanagement

Transparente Kommunikation und sich in die Perspektive sämtlicher Akteure im Beschaffungsprozess hineinzuversetzen, ist meiner Meinung nach unverzichtbar für den Erfolg der Vergabedurchführung.

VC Team Stephan Muessig

Stephan Müßig – Berater Vergabemanagement

Der sich aus dem Vergaberecht ergebende und komplexe Beschaffungsprozess bietet, nach meiner Auffassung, eine herausragende Chance für den Auftraggeber, den bestmöglichen Ausschreibungsgegenstand zu realisieren.

Hierfür bedarf es einer Bündelung des Wissens und der Ressourcen aller am Verfahren beteiligten Personen.

Martin Lehrmann: Vergabemanagement

IT-Vergabeprojekte sind oft sehr komplex. Sowohl bei der Vorbereitung und Durchführung der Ausschreibung als auch bei der Projektumsetzung müssen technische Aspekte ebenso berücksichtigt werden wie die unterschiedlichen Anforderungen der verschiedenen Stakeholder. Warum neben der technischen Expertise vor allem eine klare Kommunikation zu einem erfolgreichen Projektabschluss führt, erläutert Martin Lehrmann in diesem Video.

 

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