Unter dem Motto “Zukunft im Fokus” betrachtet VISION Consulting die Innovationen, die unser Leben und die Verwaltungskultur radikal verändern werden. Kein anderes Thema ist vielleicht sehnlicher erwartet und gleichzeitig mit mehr Ehrfurcht betrachtet als die Registermodernisierung: ein Mammutprojekt aller staatlichen Verwaltungen innerhalb der Europäischen Union, das zur nahtlosen Erfassung, Übertragung und Änderung persönlicher Daten dienen soll.
Nicht nur Deutschland steht in den Startlöchern bereit, die neuesten Technologien einzuführen, die eine digitale, nachweisbare Identität ihrer Bürgerinnen und Bürger über den gesamten Lebenszyklus abbilden sollen, sondern auch sämtliche Grenzen der nationalen Register werden innerhalb der EU abgeschafft.
Zunächst geht es dabei um die bestehenden Daten in den Registern. Die Schaffung der Grundlagen für eine elektronische Verknüpfung dieser Register ist der erste notwendige Schritt, um Nachweisdaten und Bestandsinformationen für Verwaltungsentscheidungen und -prozesse verfügbar zu machen. Dies wird sinnvollerweise gleich im europäischen Rahmen unter Berücksichtigung von Standards und Normen gedacht, damit die Effekte auch auf europäischer Ebene realisiert werden können.
Somit wird – sowohl in Deutschland als auch europaweit – der von der Bundesregierung formulierte Anspruch, dass mit dem Inkrafttreten des Registermodernisierungsgesetzes das ‚Once-Only‘-Prinzip verwirklicht werden kann, und bereits in Registern gespeicherte Angaben und Nachweise nicht immer wieder aufs Neue vorgelegt werden müssen, realisiert. Zukünftig sollen Lebensereignisse wie Auslandsstudien, internationale Eheschließungen oder Rentenpunkteübernahmen online, sicher, DSGVO-konform und grenzüberschreitend ermöglicht werden.
Demgegenüber stehen jedoch große Herausforderungen:
- Verknüpfung der verschiedenen Register („nachweisführende Stelle“) untereinander sowie mit den relevanten Fachverfahren
- Registerverknüpfung, ohne Datenschutz und Datensicherheit zu gefährden
- Modernisierung veralteter IT-Systeme
- Harmonisierung der Datenformate und spezifischen Anforderungen der Register
- Schaffung standardisierter Schnittstellen für ein einheitliches technisches System („NOOTS“)
Das bundesweite Registermodernisierungsprogramm soll genau dort eine Vereinfachung der Komplexität schaffen, wo der Gesetzgeber die strengsten Richtlinien vorschreibt:
- Registermodernisierungsgesetz (RegMoG)
- Identifikationsnummerngesetz (IDNrG)
- Onlinezugangsgesetz (OZG)
- Single Digital Gateway-Verordnung (SDG-VO)
Wir bei VISION Consulting sind mit diesen Herausforderungen, aber auch den Erfolgen, die dezidierte Verwaltungen mit politischem Willen, Know-how und zuverlässigen Partnern erzielen können, aus vielfältigen Erfahrungen sehr vertraut. Wir begleiten ähnliche Transformationen im Umfeld der Finanzverwaltungen und der Modernisierung öffentlicher IT-Dienstleister und setzen unseren Fokus auf die Zukunft, mit Blick auf die nächste Revolution in der öffentlichen Verwaltung: die Registermodernisierung.
In diesem Kontext wird unser neuestes Fokusteam ins Leben gerufen. Wir arbeiten mit Expertinnen und Experten im Registermodernisierungsumfeld zusammen, um nachweisführende Stellen dabei zu unterstützen, diesen Schritt in Richtung einer integrierten, sicheren und digitalen europäischen Bürgerverwaltung zu gehen. Haben Sie Interesse an näheren Informationen zur Registermodernisierung oder Fragen zu den Auswirkungen für Ihre Behörde? Treten Sie mit uns in Kontakt – wir begleiten Sie gerne auf dieser Reise.